İçe & dışa aktarma
Görevleri CSV, Excel ve PDF olarak dışa aktar; tabloyla toplu görev oluştur ve güncelle.
Liste görünümünün üstündeki menüden görevleri dışa aktarır, aynı yerden bir dosyadan toplu görev oluşturursunuz. İki yön birbirine uyumludur: dışa aktardığınız dosyayı tabloda düzenleyip geri yükleyebilirsiniz.
Dışa aktarma
| Biçim | Ne çıkar | Ne zaman |
|---|---|---|
| CSV | Görevin TÜM alanları, ekranda hangi kolonların açık olduğuna bakılmaksızın. | Başka bir sisteme taşımak, yedek almak, tabloda toplu düzenleyip geri yüklemek. |
| Excel | CSV ile aynı kapsam, hazır biçimlendirilmiş sayfa olarak. | Tabloda çalışacaksanız; sütun genişlikleri ve başlıklar hazır gelir. |
| Yalnız ekranda AÇIK olan kolonlar. | Basılacak ya da paylaşılacak bir rapor. Yirmi sütun sayfaya sığmaz, o yüzden burada kolon seçimi kasıtlı olarak korunur. |
Hangi görevlerin çıkacağını her üç biçimde de ekrandaki filtre ve sıralama belirler. Bir kayıtlı filtreyi açıp dışa aktarırsanız dosyada tam olarak o sonuç kümesi olur.
CSV ve Excel çıktısının tüm alanları taşıması bir uyum meselesidir: açıklama bir liste kolonu olmadığı için eskiden dosyaya hiç girmiyor, ama içe aktarma "Açıklama" sütununu tanıyordu. Yani kendi ürettiğiniz dosyayı geri yüklemek açıklamaları sessizce siliyordu. Aynı boşluk başlangıç tarihi, sprint, sürümler, hizmet sınıfı, raporlayan, üst görev ve tüm özel alanlarda vardı.
İçe aktarmada tanınan sütunlar
Dosyadaki sütunlar sunucuda eşlenir. Sabit alanlar başlığıyla, sprint ve sürümler ADIYLA, hizmet sınıfı etiketiyle tanınır. Sabit alanların hiçbirine uymayan sütunlar panonun özel alan adlarıyla eşlenir; yani özel alan sütunlarınız için ayrıca bir eşleme ekranı yoktur, adı tutması yeter.
| Sütun | Nasıl eşlenir |
|---|---|
| Başlık | Zorunlu tek alan. Boşsa satır alınmaz. |
| Görev kimliği | Panoda zaten varsa satır atlanır; "var olanları güncelle" işaretliyse o görev güncellenir. |
| Açıklama | Metin olarak alınır. |
| Durum | Statü ADIYLA eşlenir. Boşsa görev iş akışının ilk statüsüne düşer. |
| Öncelik | Hem değeri hem görünen etiketiyle aranır. |
| Atanan · Raporlayan | Kişinin adı ya da e-posta adresi. |
| Etiketler | Virgülle ayrılmış, satır başına en çok 20 etiket. |
| Bitiş tarihi · Başlangıç tarihi | Okunamayan bir tarih satırı düşürmez: görev oluşur, alan boş kalır ve o değer sonuçta ayrıca raporlanır. |
| İş tipi | Panonun iş tipi adlarıyla eşlenir. |
| Sprint | Sprint ADIYLA eşlenir. |
| Düzeltme sürümü · Etkilenen sürüm | Sürüm adıyla eşlenir. |
| Hizmet sınıfı | Etiketiyle eşlenir. |
| Üst görev | Bağ İKİNCİ geçişte kurulur, yani üst görev dosyada daha aşağıda da olabilir. Bağlanamayan üst görevler adıyla raporlanır; görev yine oluşur, yalnız hiyerarşi kurulmaz. |
| Özel alanlar | Sütun başlığı panonun özel alan adı ya da anahtarıyla eşlenir; seçim alanlarında seçenek etiketi de tanınır. |
Önizleme ve satır seçimi
- 1Dosyayı yükle. Tüm satırlar önizlemede listelenir, bir bölümü değil.
- 2Almak istemediğin satırların kutusunu kaldır; "tümünü seç" ile hepsini birden açıp kapatabilirsin. Fazlalık bir satırı çıkarmak için dosyayı elde bölmen gerekmez.
- 3Panoda kimliği zaten var olan satırlar "zaten var" diye işaretlenir ve SEÇİLİ GELMEZ. İstersen geri seçebilirsin.
- 4Var olan görevleri güncellemek istiyorsan "var olan kayıtları güncelle" kutusunu işaretle.
- 5İçe aktar. Sonuç ekranında kaç görev oluştu, kaçı güncellendi, kaç satır atlandı ve neyin karşılığı bulunamadı yazar.
Var olan kayıtları güncellemek güçlü ama dikkat ister, o yüzden açıkça işaretlemeniz gerekir: dosyada eski kalmış tek bir hücre, o görevde aradan geçen başka bir değişikliği sessizce ezebilir. Güncelleme yalnız dosyada dolu olan alanlara dokunur.
Karşılığı bulunamayan durum, atanan, etiket, iş tipi, öncelik, sprint, sürüm, özel alan ve üst görev değerleri ADIYLA raporlanır; satır sessizce düşürülmez ve o değer sessizce yutulmaz. "Atadım" sanıp atanmamış görevlerle kalmazsınız.
Bir içe aktarmada en fazla 500 satır işlenir. Daha büyük bir taşımayı parçalara bölün. Alan doldurma kuralı olan bölümler içe aktarmada da uygulanır: yetkiniz olmayan bir bölümün alanını dosyayla doldurmak da reddedilir.