Ekibe yeni kişi almak
Bir kişiyi hangi panolara, hangi yetkiyle ve hangi bildirimlerle katmak.
Yeni kişi geldiğinde her panoyu tek tek açıp eklemek, ekip büyüdükçe sürdürülemez. Kalıcı çözüm kişiyi değil GRUBU yönetmektir.
Bir kez kurulur
- 1Ayarlar > Gruplar altında ekibi yansıtan grupları oluştur: "Ürün Ekibi", "QA", "Kalite".
- 2Her panoya kişi yerine ilgili grubu ekle ve rolünü ver. Gruplar da birden çok rol taşıyabilir.
- 3Grubun bahsetme adı adından türer ("Ürün Ekibi" için @urun-ekibi); yorumda @ yazınca kişilerin yanında gruplar da önerilir.
Her yeni kişide
- 1Kişiyi bir panoya davet et (Pano Ayarları > Üyeler > davet bağlantısı). E-posta yapılandırılmış bir kurulumda davet e-postayla gider ve dilini gönderirken seçebilirsin; değilse davet bağlantısı ekranda gösterilir ve onu paylaşırsın. E-postasını doğrulamamış kişiler Ayarlar > Çalışma Alanı listesinde "doğrulanmadı" rozetiyle görünür ve "Doğrulama e-postası gönder" ile onun adına yeniden gönderebilirsin (yalnız yönetici, yalnız e-posta yapılandırılmışsa). Aynı listede Grup, Rol ve Etkinlik filtreleri vardır: "Hiç giriş yapmadı" hesabı olup hiç oturum açmamış kişileri, "Yalnız e-postasını doğrulamayanlar" doğrulama bekleyenleri bulur.
- 2Kişiyi doğru gruplara ekle. Panolara erişimi grup üyeliğiyle birlikte kendiliğinden gelir; tek tek pano düzenlemen gerekmez.
- 3Yalnız bir panoya, gruptan farklı bir yetkiyle girmesi gerekiyorsa Pano Ayarları > Üyeler > Gruplar’da grup satırını aç ve kişinin yanındaki rol seçiciden ona özel rol ver: bu rol grubun rolünün yerine geçer, yetkiyi daraltabilir de genişletebilir de; "Grubun rolüne döndür" kaldırır. Kişiyi o panoya ayrıca doğrudan üye olarak eklersen roller birleşir ve GENİŞ olan yetki geçerlidir. Çalışma alanı yöneticisi de bu kurala tabidir: panoya Görüntüleyen olarak eklenen yönetici o panoda görev düzenleyemez.
- 4Kişi ilk girişte kendi ayarlarını yapar: girişte açılan sayfa, arayüz dili ve teması, bildirim tercihleri. Bildirim e-postaları seçtiği dilde gider.
Ayrılırken
Kişiyi gruptan çıkarmak, o grup üzerinden gelen tüm pano erişimlerini birlikte kaldırır. Panonun yönetimini yalnız bir grup sağlıyorsa o grup kaldırılamaz; önce başka bir yönetici atanmalıdır. Grup ekleme, çıkarma ve rol değişiklikleri denetim kaydına yazılır.
Bir kişiyi doğrudan üye olarak eklemek istiyorsanız "Üye ya da grup ekle" penceresini kullanın: kişi ve grup aynı yerden aranır, rol eklemeden önce seçilir ve üçünde de (kişi, grup, davet bağlantısı) panonun hazır ve özel rollerinin tamamı sunulur.
İlgili sayfalar: Roller & izinler, Bildirimler & Gelen Kutusu, Hızlı başlangıç.