Ekibe yeni kişi almak
Bir kişiyi hangi panolara, hangi yetkiyle ve hangi bildirimlerle katmak.
Yeni kişi geldiğinde her panoyu tek tek açıp eklemek, ekip büyüdükçe sürdürülemez. Kalıcı çözüm kişiyi değil GRUBU yönetmektir.
Bir kez kurulur
- 1Ayarlar > Gruplar altında ekibi yansıtan grupları oluştur: "Ürün Ekibi", "QA", "Kalite".
- 2Her panoya kişi yerine ilgili grubu ekle ve rolünü ver. Gruplar da birden çok rol taşıyabilir.
- 3Grubun bahsetme adı adından türer ("Ürün Ekibi" için @urun-ekibi); yorumda @ yazınca kişilerin yanında gruplar da önerilir.
Her yeni kişide
- 1Kişiyi çalışma alanına davet et. E-posta yapılandırılmış bir kurulumda davet e-postayla gider; değilse davet bağlantısı ekranda gösterilir ve onu paylaşırsın.
- 2Kişiyi doğru gruplara ekle. Panolara erişimi grup üyeliğiyle birlikte kendiliğinden gelir; tek tek pano düzenlemen gerekmez.
- 3Yalnız bir panoya, gruptan farklı bir yetkiyle girmesi gerekiyorsa o panoya doğrudan üye olarak da ekle. Bir kişi hem doğrudan hem grup üzerinden üyeyse GENİŞ olan yetki geçerlidir.
- 4Kişi ilk girişte kendi ayarlarını yapar: başlangıç sayfası, arayüz dili ve teması, bildirim tercihleri. Bildirim e-postaları seçtiği dilde gider.
Ayrılırken
Kişiyi gruptan çıkarmak, o grup üzerinden gelen tüm pano erişimlerini birlikte kaldırır. Panonun yönetimini yalnız bir grup sağlıyorsa o grup kaldırılamaz; önce başka bir yönetici atanmalıdır. Grup ekleme, çıkarma ve rol değişiklikleri denetim kaydına yazılır.
Bir kişiyi doğrudan üye olarak eklemek istiyorsanız "Üye ya da grup ekle" penceresini kullanın: kişi ve grup aynı yerden aranır, rol eklemeden önce seçilir ve üçünde de (kişi, grup, davet bağlantısı) panonun hazır ve özel rollerinin tamamı sunulur.
İlgili sayfalar: Roller & izinler, Bildirimler & Gelen Kutusu, Hızlı başlangıç.