Bildirimler & Gelen Kutusu
İzleme, @bahsetme, atama, durum ve son tarih bildirimleri tek yerde.
Sana yönelik bildirimler üst çubuktaki çanda toplanır: atamalar, @bahsetmeler, izlediğin öğelerdeki yorum ve değişiklikler, durum değişiklikleri, son tarihler, gözden geçirme ve onay istekleri. Çan okunmamış sayısını gösterir ve dakikada bir yenilenir. Sol menüdeki Gelen Kutusu sayfası ayrı bir akıştır: üyesi olduğun (doğrudan ya da grup yoluyla) panolardaki görevlere yazılan son yorumları, en fazla 20 tane, gösterir. Çalışma alanı yöneticisi de üyesi olmadığı panonun yorumlarını burada, hızlı aramada (Ctrl+K) ve panellerde görmez; tüm panoları yalnız süper yönetici görür.
- Bir görevi ya da doküman sayfasını izlemeye al (watch). Değişikliklerde bildirim al
- Yorumda @kullanıcı yazarak birini davet et
- Bir bildirime tıklamak onu okundu yapar ve ilgili göreve, sayfaya ya da panoya götürür; "Tümünü okundu işaretle" hepsini birden okundu yapar
- Otomasyonun yaptığı değişikliklerde (ör. GitLab’ın görevi taşıması) yapan olarak "Sistem" yazar
- Son tarih ve gözden geçirme hatırlatmalarında kişi adı yerine "Hatırlatma" yazar: bunları zamanlanmış iş gönderir, bildirim bir kişiden gelmiş gibi okunmaz
Hangi olaylar bildirim üretir
On altı bildirim türü vardır ve tablo hepsini sayar. Tercihler tür tür değil sekiz grup hâlinde ayarlanır (aşağıda).
| Bildirim | Ne zaman gelir |
|---|---|
| Göreve atandınız | Bir görevin atananı siz oldunuz. |
| Bir görev alanında adınız yazıldı | Kişi tipi bir özel alana (Gözden geçiren, Test eden, Talep eden) adınız eklendi. Bildirim ALANIN ADINI taşır; "atandınız" demek yanıltıcı olurdu, çünkü atanan ayrı bir alandır. Yalnız yeni eklenen kişiye gider. |
| Bahsedildiniz | Bir yorumda sizden ya da üyesi olduğunuz bir gruptan @ ile bahsedildi. Görev ve doküman yorumlarının ikisi de. |
| İzlediğiniz göreve yorum geldi | İzlediğiniz bir görevde yeni yorum var. |
| İzlediğiniz sayfaya yorum geldi | İzlediğiniz bir doküman sayfasında yeni yorum var. |
| İzlediğiniz sayfa güncellendi | İzlediğiniz doküman sayfasının içeriği değişti. |
| Görevin durumu değişti | İzlediğiniz, size atanmış ya da sizin açtığınız bir görev başka bir statüye geçti. |
| Son tarih yarın | Bir görevin bitiş tarihi yarın. "Son tarih gibi davransın" işaretli özel tarih alanları da ayrı ayrı bildirilir. |
| Son tarih geçti | Tarih geçti ve görev hâlâ açık. |
| Panoya eklendiniz | Bir panoya üye olarak eklendiniz. |
| Gözden geçirmeye çağrıldınız | Bir formal gözden geçirmeye katılımcı olarak davet edildiniz. |
| Gözden geçirme hatırlatması | Katıldığınız gözden geçirmenin son tarihi yaklaşıyor ve henüz yorum yazmadınız. |
| Gözden geçirme son tarihi geçti | Katıldığınız gözden geçirmenin son tarihi geçti, yorum toplama sürüyor ve bu turda hâlâ yorum yazmadınız. Gözden geçirme başına bir kez gelir. |
| Gözden geçirme aşama değiştirdi | Süreç bir sonraki adıma geçti (yorum toplamadan karara bağlamaya gibi). |
| Onay sırası size geldi | Bir onay zincirinde karar vermeniz bekleniyor. |
| İstediğiniz onay karara bağlandı | Başlattığınız onay onaylandı ya da reddedildi. |
Durum değişikliğinde ve son tarih uyarılarında bildirimi görevi izleyenler, atananlar ve görevi açan kişi alır. Değişikliği yapan kişiye kendi eylemi için bildirim gitmez. "Yarın" ve "geçti" uyarıları her görev için birer kez gönderilir; tarih sonradan değişse de aynı uyarı tekrarlanmaz.
Gruba bahsetme
Yorumda @ekip-adi yazarak bir gruba bahsedebilirsin: grubun o panoya erişimi olan tüm üyeleri bildirim alır. Her grup adından türeyen bir bahsetme adı alır ("Ürün Ekibi" → @urun-ekibi); @ yazdığında kişilerin yanında gruplar da önerilir. Uygulama içi bildirim her zaman herkese düşer; grup 25 kişiden kalabalıksa posta kutusu bombardımanı olmasın diye gruptan gelen bahsetme için e-posta hiç gönderilmez. Doğrudan bahsedilenler ve izleyiciler bu sınırdan etkilenmez.
Bildirim tercihleri
Her kullanıcı Ayarlar > Bildirimler altında hangi bildirimi nasıl alacağını kendi seçer. Tercihler sekiz grup hâlindedir; her grubun uygulama içi (çan) ve e-posta anahtarı ayrıdır, iki kanalın da ayrıca bir ana anahtarı vardır. Örneğin durum değişikliklerini çanda görüp e-postasını kapatabilirsin. E-posta yalnız kendi mail sunucunu (SMTP) bağladığın kurulumlarda gönderilir ve alıcının kendi dilinde gider.
| Tercih grubu | Kapsadığı bildirimler |
|---|---|
| Atama | Göreve atandınız, panoya eklendiniz |
| Görev alanına yazılma | Bir görev alanında adınız yazıldı |
| Bahsetme | Bahsedildiniz |
| Yorum | İzlediğiniz göreve ya da sayfaya yorum geldi |
| Durum | Görevin durumu değişti |
| Son tarih | Son tarih yarın, son tarih geçti |
| Gözden geçirme | Çağrıldınız, hatırlatma, son tarih geçti, aşama değişti |
| Onay | Onay sırası size geldi, onay karara bağlandı |
"İzlediğiniz sayfa güncellendi" hiçbir anahtara bağlı değildir: her zaman çanda görünür ve e-postası yoktur.
Parola sıfırlama ve davet gibi hesap e-postaları bu tercihlerden bağımsızdır, her zaman gönderilir. Kullanıcı parola sıfırlama e-postasını kapatamaz.
E-posta gönderimi yapılandırılmamış kurulumlarda ürün eksiksiz çalışır: bildirimler uygulama içinde kalır, davet bağlantısı ekrandan paylaşılır, parolayı yönetici sıfırlar. SMTP ayarları için Kurulum (self-host) sayfasına bak.
E-posta bildirimleri
Kurulum e-posta olmadan da tam çalışır; bu durumda bildirimler yalnız uygulama içindeki çanda görünür. Kendi SMTP sunucunu tanımlarsan atama, görev alanına yazılma, bahsetme, yorum, durum değişikliği, son tarih, gözden geçirme ve onay bildirimleri e-postayla da gider; sayfa güncellemesi yalnız çanda görünür. Her kullanıcı Ayarlar > Bildirimler altında hangi olayın çanda, hangisinin e-postayla geleceğini kendisi seçer; parola sıfırlama ve davet gibi işlemsel e-postalar bu tercihlere tabi değildir.
Son tarih hatırlatmaları günde bir çalışan zamanlanmış bir işle gönderilir; kurulum betiği bu işi kendisi kurar (bkz. Kurulum). İşin en son ne zaman çalıştığını süper yönetici Ayarlar > Sağlık’ta görür. İş çalışmıyorsa diğer bildirimler normal gider, yalnız son tarih hatırlatması gitmez.
Doküman sayfasına yorum yazdığında ya da içeriğini değiştirdiğinde o sayfanın izleyicisi olursun. Görevlerde atanmak seni izleyici yapmaz: atanan ve görevi açan kişi durum ve son tarih bildirimlerini zaten alır, ama görevdeki yorum bildirimleri yalnız izleyicilere ve bahsedilenlere gider. İstediğin an izlemeyi bırakabilirsin. İzlemek hiçbir yetki istemez: kendini izleyicilere eklemek görevi düzenlemek değil, kendi bildirim tercihindir. Kişi tipi bir özel alanda "Bu alandaki kişi görevi izlesin" açıksa, alana yazılan kişi de izleyicilere eklenir ve böylece durum ile son tarih bildirimlerini alır; listede görünür ve isterse kendi çıkar.