Sıfırdan çalışan bir Scrum panosu

Bu senaryo, yeni bir ekibin ilk iki haftasını sırayla kurar. Her adım kendi başına da yapılabilir; sıra, sonraki adımın öncekine dayandığı için önemlidir.

Adımlar

1. 1Sol menüden yeni pano oluştur, türü Scrum seç. Ekipte benzer bir pano varsa "Ayarları başka bir panodan al" ile onun iş akışını, alanlarını, iş tiplerini ve rollerini kopyala; düzeni bir kez kurup her panoda tekrarlamaktan kurtulursun.
2. 2İş akışını ekibin gerçek adımlarına göre düzenle. Statü sayısını az tut: her statü bir kolon ve her kolon bir soru demektir. Kategorileri doğru işaretle, raporlar kategoriye bakar.
3. 3Ekibin izlemesi gereken bilgiyi özel alan olarak ekle. Yirmiden çok alan olacaksa alan gruplarıyla bölümlere ayır, yoksa form okunmaz hâle gelir.
4. 4Üyeleri ekle. Panoya kişi yerine grup eklemeyi düşün: gruba sonradan katılan erişimi kendiliğinden alır, ayrılan kaybeder ve panoları tek tek düzenlemen gerekmez.
5. 5Rol matrisini gözden geçir. Hazır roller çoğu ekibe yeter; yetmiyorsa özel rol tanımla. Görüntüleyen rolünün hiçbir yetkisi yoktur ve gerçekten salt okurdur.
6. 6Backlog sekmesinde işleri yaz, önceliklendir ve tahmin ver. Tekrar eden iş türleri için görev şablonu tanımla.
7. 7Sprint oluştur (hedef, başlangıç ve bitiş tarihi), işleri backlog’tan sprinte taşı ve kapasiteyi kontrol et. Bir panoda aynı anda tek aktif sprint olabilir.
8. 8Sprinti başlat. Burndown ve kalan iş çalışma sırasında kendiliğinden güncellenir; ayrıca veri girmen gerekmez.
9. 9Bir panel (dashboard) kur: bana atananlar, statüye göre pasta ve burndown widget’ları ilk hafta için yeter. Panel bir panoyu ya da kayıtlı bir filtreyi kaynak alır.
10. 10Sprinti tamamla. Bitmemiş işleri backlog’a, sonraki sprinte ya da seçtiğin bir sprinte taşı. İkinci sprintten sonra hız (velocity) widget’ı anlamlı veri göstermeye başlar.

İlgili sayfalar: Hızlı başlangıç, Panolar & sprintler, İş akışları & özel alanlar, Dashboard & widget’lar.