Sıfırdan çalışan bir Scrum panosu

Bu senaryo, yeni bir ekibin ilk iki haftasını sırayla kurar. Her adım kendi başına da yapılabilir; sıra, sonraki adımın öncekine dayandığı için önemlidir.

Adımlar

1. 1Sol menüden yeni pano oluştur, türü Scrum seç. Ekipte benzer bir pano varsa "Ayarları başka bir panodan al" ile onun iş akışını, alanlarını, iş tiplerini ve rollerini kopyala; düzeni bir kez kurup her panoda tekrarlamaktan kurtulursun. Pano oluşturmak çalışma alanı yöneticisine açıktır. Kopyalamada etiketler ve (kutucuk açıksa) görev şablonları da gelir; görevler, sprintler, sürümler ve GitLab bağlantısı gelmez.
2. 2İş akışını ekibin gerçek adımlarına göre düzenle. Statü sayısını az tut: her statü bir kolon ve her kolon bir soru demektir. Kategorileri doğru işaretle, raporlar kategoriye bakar.
3. 3Ekibin izlemesi gereken bilgiyi özel alan olarak ekle. Yirmiden çok alan olacaksa alan gruplarıyla bölümlere ayır, yoksa form okunmaz hâle gelir.
4. 4Üyeleri ekle. Panoya kişi yerine grup eklemeyi düşün: gruba sonradan katılan erişimi kendiliğinden alır, ayrılan kaybeder ve panoları tek tek düzenlemen gerekmez.
5. 5Rol matrisini gözden geçir. Hazır roller çoğu ekibe yeter; yetmiyorsa özel rol tanımla. Görüntüleyen rolü varsayılan olarak hiçbir yetki taşımaz ve gerçekten salt okurdur. Çalışma alanı yöneticisi de üyesi olduğu panoda o panodaki rolüyle çalışır.
6. 6Backlog sekmesinde işleri yaz, önceliklendir ve tahmin ver. İşleri alt görevlere bölüyorsan Story Point’in hangi seviyede sayılacağını Pano Ayarları > Görev Ekranı > Alt görev kuralları’ndan seç; yeni panoda varsayılan seçenek "Yalnız üst görev". Tekrar eden iş türleri için görev şablonu tanımla.
7. 7Sprint oluştur (hedef, başlangıç ve bitiş tarihi) ve işleri backlog’tan sprinte taşı. İşi sprinte almak ya da sprintten çıkarmak "Sprint yönetimi" yetkisi ister; hazır rollerde yalnız Yönetici’de vardır, planlamayı ekipte başkası yapıyorsa rol matrisinden ver. Bir panoda aynı anda tek aktif sprint olabilir.
8. 8Sprint > Kapasite’den kapasite planını gir: sprintte kimlerin çalışacağı, varsayılan günlük kapasite, farklı hızda çalışanlar için kişiye özel kapasite ve izinli günler. Sonra "Daha fazla" menüsündeki Planlama görünümüne bak: kartlar kapasite kaybını ve kalan işi gösterir, kırmızı bir değer ekibin taşıyabileceğinden fazla iş planlandığını söyler. Fazlayı sürükleyerek başka birine ya da sonraki günlere kaydır.
9. 9Sprinti başlat. Burndown ve kalan iş çalışma sırasında kendiliğinden güncellenir; ayrıca veri girmen gerekmez.
10. 10Bir panel (dashboard) kur: Görevlerim, Durum Dağılımı, Burndown ve Story Point’e göre İş Yükü Dağılımı widget’ları ilk hafta için yeter. Panel bir panoyu ya da kayıtlı bir filtreyi kaynak alır.
11. 11Sprinti tamamla. Bitmemiş işleri backlog’a, sonraki sprinte ya da seçtiğin bir sprinte taşı. İkinci sprintten sonra hız (velocity) widget’ı anlamlı veri göstermeye başlar.

İlgili sayfalar: Hızlı başlangıç, Panolar & sprintler, İş akışları & özel alanlar, Dashboard & widget’lar.