Doküman alanı
Wiki tarzı sayfalar, sürümler, onaylar, şablonlar ve izinler.
Doküman tipi panolar, görevlerin yanında yaşayan bir bilgi tabanı sağlar. Sayfalar hiyerarşik düzenlenir; her düzenleme yeni bir sürüm oluşturur, böylece geçmişe dönmek her zaman mümkündür.
Öne çıkanlar
- Sayfa hiyerarşisi + otomatik içindekiler (TOC)
- Sürüm geçmişi ve tek tıkla geri alma
- Seri veya paralel onay zincirleri
- Yerleşik şablonlar (Toplantı Notları, PRD, Retro)
- Satır içi (metin-içi) yorum ve @bahsetme
- Sayfa düzeyinde izin (kullanıcı / rol / grup × görüntüle / yorumla / düzenle)
Doküman kodu
Kalite sistemi dokümanları numarayla anılır: "MAN.4-TL.01". Pano ayarlarında bir seri tanımlarsınız (ön ek, ayraç, hane sayısı) ve bir sayfa şablonunu o seriye bağlarsınız; o şablondan açılan her doküman sıradaki kodu kendiliğinden alır. Kod ağaçta, aramada, doküman başlığında ve PDF/Word çıktısında görünür.
- Numara yeniden kullanılmaz: silinen dokümanın kodu bir daha verilmez, denetimde aynı kod iki dokümana denk gelemez.
- Kod elle de girilebilir - başka bir sistemden taşınan doküman kodunu korur ve seri sayacını tüketmez.
- Kodu değiştirmek pano yöneticisine aittir ve işlem denetim kaydına düşer.
- İki farklı şablon aynı seriye yazabilir; seri şablonun değil panonun tanımıdır.
- Kod dokümanın ömür boyu değişmeyen kimliğidir; sürümden ayrı bir alanda durur.
Doküman sürümü
Sürüm numarası dokümanın olgunluğunu anlatır: yeni doküman 0.0 taslak doğar, ilk kaydetmede 0.1 olur, her gözden geçirme turuyla 0.2 ve 0.3 diye ilerler, yayınlandığında 1.0’a yuvarlanır. Yayınlanmış dokümanı düzenlemeye başlayınca 1.1, yeniden yayınlayınca 2.0 olur. Böylece bir sayının hangi anlama geldiği tartışma konusu olmaz: tam sayı yayınlanmış, ondalık çalışılan sürümdür.
Sürüm geçmişindeki her kayıt hangi sürüme denk geldiğini gösterir ve yayınlanmış olanlar vurgulanır. Denetimde "onaylandı" tek başına bir şey söylemez; "1.0 yayınlandı, 1.1’de düzenlenmeye başlandı" söyler.
Sayfa izinleri
Varsayılan olarak bir sayfayı alandaki rolün belirler: düzenleyebilen düzenler, yorumlayabilen yorumlar. Tek bir sayfayı daraltmak gerekirse o sayfaya kişi, rol ya da grup bazında ayrı izin verilir - ücret çalışmasını yalnız üç kişinin görmesi gibi. Kısıtlı bir sayfa, erişimi olmayan kişiye listede bile görünmez.
Yorumlar ve dosyalar
- Satır içi yorum: metnin bir bölümünü seç, tam o cümleye yorum bırak
- Sayfa yorumu: sayfanın altında genel tartışma; @kişi ve @grup bahsetme çalışır
- Dosya ekleme: görüntü, PDF, Office belgesi ve arşivler sayfaya eklenir; editöre yapıştırılan görüntü de yüklenir
- Sayfayı izleme: izlediğin sayfa değiştiğinde ya da yorum aldığında haberin olur
Onay bekleyen bir sayfa, onaylayanlara Gelen Kutusu’ndan bildirilir; onay tamamlanınca sayfa “Onaylı” rozetini alır. Tek imzanın yetmediği, yorum toplama ve karara bağlama gereken durumlar için ayrı bir süreç var: Formal gözden geçirme.