Formal gözden geçirme

Onay tek bir karardır: kişi onaylar ya da reddeder. Kalite süreci gereği bir dokümanın yayınlanmadan önce görüş toplama, karara bağlama, düzeltme ve yeniden onay döngüsünden geçmesi isteniyorsa (IEEE 1028 inceleme, ISO 9001 doküman kontrolü) gözden geçirme kullanılır. İkisi ayrı ayrı durur; gözden geçirme onayın yerini almaz, yanında çalışır. Gözden geçirme başlatmak "Onay isteme ve gözden geçirme başlatma" yetkisi ister ve bir sayfada aynı anda tek bir gözden geçirme açık olabilir. Kanban ve Scrum panolarında görev de gözden geçirilir (v1.106.0): Pano Ayarları > Görev Ekranı’nda Gözden geçirme bölümü açılır (varsayılan kapalı), akış aynıdır, son aşama görevde, rapor penceresinde ve rapor çıktısında "Onaylandı" adını taşır ve görev gözden geçirme sırasında kilitlenmez; ayrıntısı İş akışları ve alanlar sayfasında. Kanban ve Scrum panolarının rol matrisinde de "Onay isteme ve gözden geçirme başlatma" yetkisi görünür; özel bir role görevde gözden geçirme başlatma hakkı buradan verilir (v1.107.0). Alanın yayın kuralı "Önce onay, sonra gözden geçirme" ise gözden geçirme ancak verilmiş bir onaydan sonra başlatılabilir. Sürecin sahibi sunandır: gözden geçirmeyi açarken seçilir, varsayılan olarak açan kişidir. Sunan görüş toplamayı kapatır, görüşleri karara bağlar, işlenen maddeleri işaretler, adımları ilerletir. Gerekirse "Gözden geçirmeyi iptal et" ile durdurur; toplanan görüşler ve kararlar kayıt olarak kalır. Gözden geçirme panelinde ve e-postalarında bulgulara "görüş" denir; sayfanın altındaki genel tartışma "yorum" olarak kalır (v1.94.0). Sunan olarak panonun başka bir üyesi seçilebilir; seçilen kişi panoya erişen etkin bir kullanıcı olmalı ve kısıtlı bir sayfada sayfayı görebilmelidir. Panoya grup üzerinden eklenen kişiler de Sunan ve tek tek katılımcı olarak seçilebilir (v1.107.0).

Süreç nasıl işler

1. 1Görüş toplanıyor · Katılımcılar dokümanı okur, gördüklerini ağırlığıyla birlikte "Görüş ekle" ile yazar; ilgili cümle alıntı olarak eklenebilir, ağırlık varsayılan olarak Majör gelir. Kimse görüş yazmak zorunda değildir; bir gözden geçiren hiçbir sorun bulmayabilir. Görüş toplamayı sunan "Görüş toplamayı kapat" ile kapatır ve kapatmadan önce onay sorulur; otomatik kapanma seçildiyse son tarih gelince kendiliğinden kapanır. Her katılımcı "Görüşlerim tamam" ile görüş vermeyi bitirdiğini işaretleyebilir, "Geri al" ile kaldırabilir; işaret katılımcı listesinde isminin yanında görünür, sunan kimden hâlâ görüş beklediğini buradan görür. İşaret bilgi amaçlıdır, görüş toplamayı kapatmaz ve yeni bir tura dönülünce kendiliğinden kalkar.
2. 2Karara bağlanıyor · Sunan her görüşü bir kararla kapatır. Red ve şartlı kabul için gerekçe zorunludur; kabulde "Açıklama (isteğe bağlı)" yazılabilir (v1.77.0). Bu aşamada sunan kendisi de görüş ekleyebilir; eklediği görüş de bu turun karar bekleyenlerine katılır.
3. 3Düzeltme bekliyor · Kabul ve şartlı kabul edilen maddeler doküman üzerinde işlenir ve “İşlendi” olarak işaretlenir; hepsi işlenmeden son onaya geçilemez. Son onaya geçerken doküman sürümü bir adım ilerler (0.1 → 0.2).
4. 4Son onayda · "Onaylıyorum" düğmesi yalnız "Onayı zorunlu" işaretli katılımcılara görünür ve hepsi onaylayınca gözden geçirme tamamlanır. İsteğe bağlı katılımcılar onay vermez, süreci de bekletmez; bir görüşleri varsa “Yeni görüşüm var” ile yazarlar. Bu turda biri “Yeni görüşüm var” derse istediği kadar görüş ekler, süreç yalnız gönderdiğinde karara bağlamaya döner ve tur sayacı artar. Bu dönüşte, yeni turun görüşlerinden hiçbiri karara bağlanmadan önce sunan isterse "Yeni görüş toplama turu aç" ile süreci görüş toplamaya döndürür: bütün katılımcılar düzeltilmiş dokümana yeniden görüş yazabilir, "Görüşlerim tamam" işaretleri sıfırlanır, herkese bildirim gider ve "Yeni son tarih (opsiyonel)" verilebilir. Doküman içeriği kilitli kalır, önceki turların görüş ve kararları yerinde durur; seçilmezse süreç doğrudan karara bağlamayla sürer (v1.94.0). Bu seçenek görüş yazılmadan gönderilemez; son onay aşamasında bunun dışında serbest görüş girişi kapalıdır ve karara bağlanmamış görüş varken onay verilemez. Gözden geçirme başlatılırken ya da düzenlenirken isteğe bağlı bir "Son onay süresi" (1 ile 365 gün) ve "Süre dolunca" ne olacağı seçilebilir: "yanıt vermeyen onay vermiş sayılsın" ya da "yanıt vermeyenin onayı beklenmesin"; alanın yayın kuralında ön değer varsa öne gelir. Süre son onay aşaması başladığında işler, "Yeni görüşüm var" ile dönülüp yeniden son onaya gelinince baştan sayılır; panelde dolacağı tarih yazar. Süre dolunca karar vermemiş zorunlu katılımcılara seçilen sonuç uygulanır ve gözden geçirme kendiliğinden tamamlanır, isimlerinin yanında "Süre doldu" görünür. Karara bağlanmamış görüş varken süre dolsa da kapanmaz; günlük zamanlanmış iş süreyi kimse sayfayı açmasa da uygular.
5. 5Yayına hazır · Onaylar tamamlanır, sayfa yayınlanabilir hâle gelir. Doküman yayınlanana kadar düzenlenemez (içerik, başlık, etiketler, ekler, sürüm geri yükleme); değişiklik gerekiyorsa yeni bir gözden geçirme başlatılır.

app.themyway.app/docs/payments-api/review

Görüş ağırlıkları ve kararlar

• Ağırlık: Kritik, Majör, Minör, Editoryal. Liste ağırlığa göre sıralanır, kritikler üstte kalır.
• Karar: Kabul, Şartlı kabul, Red, Yinelenen, Sonraki sürüme.
• Ağırlık ve karar seçenekleri sabittir; pano başına değişmez. Değişseydi panolar arası karşılaştırma ve denetim raporu anlamını yitirirdi.
• Görüşler tura bağlıdır: 2. turun görüşleri 1. turunkilerle karışmaz.

Görüşleri süzmek ve karara bağlamak

Görüşler "Liste" ya da "Tablo" görünümünde açılır ve süzgeç iki görünümde ortaktır: arama (#3, metin ya da kişi), Tur, Yazan, Ağırlık, Karar ve İşlendi durumu. Örneğin yalnız bir kişinin görüşleri süzülüp liste görünümünde aynı ekranda karara bağlanabilir. Süzgeç uygulanınca kaç görüşün gösterildiği yazar ("12 / 30 görüş gösteriliyor" gibi).

• Tablo salt okunurdur ve sütun başlığına tıklanarak sıralanır (No, Tur, Ağırlık, Yazan, Karar, Tarih). Görüş numarasına (#3) tıklamak görüşü liste görünümünde açar, karar orada verilir; satırın geri kalanına tıklamak görünüm değiştirmez, böylece tablodaki metin seçilip kopyalanabilir.
• Hızlı süzgeçler: karara bağlama aşamasında "Karara bağlanmamış" bu turun kararsız görüşlerini sayısıyla gösterir, "Benim görüşlerim" kendi yazdıklarını süzer.
• Sunan karara bağlama aşamasında ilerlemeyi görür: "Karara bağlanan: 4 / 9" ve yanında bir ilerleme çubuğu.
• Bir karar kaydedilince odak süzülmüş listedeki bir sonraki kararsız görüşe geçer, böylece seçilen maddeler ardı ardına bağlanır. Gerekçe kutusunda Ctrl+Enter kaydeder, Esc vazgeçer. Bu aşamada verilen karar "Değiştir" ile düzeltilebilir.

Katılımcılar

• Katılımcı olarak kişi ya da grup seçilir. Grup seçildiğinde üyeleri gözden geçirme başlarken tek tek katılımcıya dönüşür: sonradan gruptan çıkan biri, kimin onaylaması gerektiğini geriye dönük değiştirmez.
• Yeni katılımcı “Onayı zorunlu” işaretli gelir; en az bir zorunlu onaylayan seçmelisiniz. Zorunlu katılımcıların onayı olmadan gözden geçirme tamamlanamaz.
• Kişiler başlığındaki "Hepsini seç" aramaya uyan bütün kişileri seçer, "Temizle" bırakır (v1.77.0)
• Katılımcı listesi ada göre alfabetik sıralanır; arama kutusu ad, kullanıcı adı ya da e-postayla süzer ve grup içindeki eşleşen kişileri de bulur.
• Başlatırken "Neye bakılacak" alanına gözden geçirenlerin odaklanmasını istediğiniz noktayı yazabilirsiniz. Grup olarak yalnız panoya eklenmiş gruplar önerilir ve bir gruptan tek tek kişi de seçilebilir.
• Görüşü yalnız yazan kişi ve yalnız görüş toplama aşamasında silebilir; silme onay sorar ("Görüş silinsin mi?"). Görüş toplama kapanınca silme de kapanır: kararlar o görüş kümesine dayanır, küme sonradan değişmemelidir.
• Son onay turunda yanıt vermeyen zorunlu bir onaylayan süreci kilitliyorsa sunan "Onayını bekleme" ile onu geçebilir; onay sorulur ve karar rapora yazılır.
• Açılmış bir gözden geçirmeyi sunan "Düzenle" ile değiştirebilir: katılımcı ekler ya da çıkarır, onay zorunluluğunu değiştirir, son tarihi, son onay süresini, "Neye bakılacak" açıklamasını, bölüm başlıklarının kaynağını ve sunanı değiştirir. Karar vermiş bir katılımcı çıkarılamaz, kararı kaydın parçasıdır; en az bir zorunlu onaylayan kalmalıdır. Son tarih değişirse hatırlatmalar yeni tarihe göre baştan kurulur.
• Panoya erişimi olmayan bir kişi katılımcı listesinden sessizce elenir.

Word yorumlarını aktarmak

Gözden geçirilen belge çoğu zaman bir Word dosyası olarak elden ele dolaşır ve yorumlar Word’ün kenar notlarında birikir. Görüş formundaki "Word yorumlarını aktar" bir .docx dosyası seçtirir ve belgedeki yorumları işaretlenen metin ve yazarıyla önizler. Aktarılacak yorumlar seçilir ve hepsine verilecek ağırlık belirlenir (varsayılan Minör). Her Word yorumu aktaranın adına bir görüş olur; Word’deki yazar adı görüşün sonuna not düşülür ("Word yorumu: Ayşe Kaya"), iz kaybolmaz. Alıntı olarak işaretlenen metin, işaret yoksa yorumun düştüğü bölüm başlığı alınır.

app.themyway.app/docs/supplier-evaluation/review

• Aktarım görüş yazmanın kurallarına uyar: katılımcılar ve sunan görüş toplama aşamasında, sunan karara bağlama aşamasında da aktarabilir; son onay aşamasında kapalıdır
• Görüşlere numaralar sırayla verilir. Bir parti ya bütünüyle eklenir ya hiç eklenmez, yarım kalmış bir aktarım olmaz

Bölüm başlıkları

Bir görüşün "Dokümanın neresine dair?" alanı, gözden geçirmenin bölüm başlıkları kaynağındaki başlıkları önerir; elle başka bir şey yazmak serbesttir. Kaynak gözden geçirmeyi açarken ya da düzenlerken "Bölüm başlıkları" ile seçilir: "Sayfa içeriğinden" ya da sayfanın Word (.docx) eklerinden biri. Gözden geçirilen asıl belge ek olarak geldiyse onu seçmek, görüşleri belgenin kendi bölümlerine bağlar. Listede her Word eki eklenme tarihi ve saatiyle görünür, aynı adla eklenmiş dosyalar böylece ayırt edilir (v1.91.0). Yalnız gözden geçirilen sayfanın kendi eki seçilebilir; başka bir sayfanın eki, katılımcıların göremediği bir dosyanın başlıklarını sızdırırdı.

Doküman donar, görüşler numaralanır

• Gözden geçirme sürerken dokümanın içeriği, başlığı, etiketleri ve ekleri değiştirilemez, eski bir sürüm de geri yüklenemez; düzeltme turunda yeniden açılır. Herkes aynı sürüme bakar - okuduğunuz cümle siz görüş yazarken değişmez.
• Gözden geçirme başlatıldığında sayfadaki ekler gözden geçirilen sürümle damgalanır (ör. v0.1). Düzeltme turunda eklenen yeni dosya "çalışma" diye görünür ve yayınlandığı sürümü alır; hangi dosyanın gözden geçirildiği, hangisinin düzeltilip yayınlandığı sonradan da ayırt edilir (v1.92.0).
• Her görüş kalıcı bir numara alır (#1, #2) ve bu numara hem panelde hem denetim raporunda aynıdır. Toplantıda "üçüncü görüş" demek tek bir şeye işaret eder.
• Gözden geçirme tamamlanıp doküman yayınlandığında yayınlanan sürüm gözden geçirmeye damgalanır ("1.0 yayınlandı") ve bu kayıt bir daha değişmez. Aynı yayın dokümanın "Yayınlanan sürümler" listesinde "Gözden geçirme" rozetiyle görünür.
• Son onayda "Yeni görüşüm var" denip süreç geri döndürülürse, yazılan gerekçe geri dönülen adımda görünür; turda karara bağlanmamış görüşler yeni tura taşınır.
• Onaydan sonra doküman değişirse panel "Onaydan sonra doküman değişti" uyarısıyla onaylanan ve güncel sürümü gösterir. Tamamlanan ya da iptal edilen gözden geçirmeler "Önceki gözden geçirmeler" altında durur.

Yayın kilidi

Süren bir gözden geçirmesi olan sayfa yayınlanamaz; gözden geçirme tamamlandığında sayfa editöründeki “Yayınla” düğmesi açılır. Bekleyen bir onay talebi de yayını aynı şekilde durdurur; iki süreç ayrıdır ama ikisi de yayından önce gelen bir kapıdır. Bunun ötesinde alanın yayın kuralı her yayın için tamamlanmış bir gözden geçirme isteyebilir: kural varsayılan olarak açıktır, kalite sistemine girmeyen bir alanda Alan Ayarları > Genel > Yayın kuralı’ndan kapatılır. Gözden geçirme ve onay ikisi birden zorunluysa aralarındaki sıra da kuralda seçilir. Ayrıntısı için Doküman alanı sayfasındaki "Yayın kuralı" bölümüne bakın.

app.themyway.app/docs/payments-api

Gözden Geçirme ve Onaylarım

Sol menüdeki "Gözden Geçirme ve Onaylarım" girişi, senden görüş, karar ya da onay bekleyen işleri bütün panolardan tek listede toplar; girişin yanında bekleyen iş sayısı durur. Sayfa Bahsedilmeler ile aynı kartlı düzendedir: gecikmiş işte kırmızı, bir günden az kalanda sarı şerit, liste 20’şer gelir ve "Daha fazla" eskilere iner (v1.106.0). Beş aşama vardır: "Görüşünüz bekleniyor" (görüş toplamada, "Görüşlerim tamam" demediysen), "Son onayınız bekleniyor" (onayı zorunlu katılımcıysan ve onayının beklenmesinden vazgeçilmediyse), "Karara bağlamanız bekleniyor" ve "Düzeltmeniz bekleniyor" (sunanı olduğun gözden geçirmede) ve "Onayınız bekleniyor" (sırası gelmiş onay talebi). Her kartta türün simgesi (Sayfa, Görev, Temel sürüm), başlık, pano ve aşama, son tarih ile kalan ya da geciken süre yazar; son tarihi en yakın olan üsttedir. Görüş toplamada son tarih gözden geçirmenin son tarihi, son onayda son onay süresinin dolduğu andır. Aynı liste ana sayfaya "Gözden geçirme ve onaylarım" widget’ı olarak eklenebilir (v1.95.0).

Denetim raporu

Her gözden geçirmenin bir raporu vardır; ekranda açılır, PDF ya da Markdown olarak indirilir. Raporu gözden geçirmeyi panelde görebilen her pano üyesi açar, katılımcı olmak gerekmez (v1.104.0). Rapor denetimin aradığı soruları cevaplar: kim katıldı, zorunlu kimdi, kimin onayı beklenmedi, kim kaç görüş yazdı, kim hiç görüş vermedi, görüşler hangi ağırlıkta geldi, her görüşü kim yazdı ve kim karara bağladı, red ve şartlı kabul kararlarının gerekçesi neydi, süreç kaç tur ve kaç gün sürdü, hangi sürüm onaylandı.

app.themyway.app/docs/payments-api/review/report