Formal gözden geçirme

Onay tek bir karardır: kişi onaylar ya da reddeder. Kalite süreci gereği bir dokümanın yayınlanmadan önce yorum toplama, karara bağlama, düzeltme ve yeniden onay döngüsünden geçmesi isteniyorsa (IEEE 1028 inceleme, ISO 9001 doküman kontrolü) gözden geçirme kullanılır. İkisi ayrı ayrı durur; gözden geçirme onayın yerini almaz, yanında çalışır.

Süreç nasıl işler

1. 1Yorum toplanıyor · Katılımcılar dokümanı okur, gördüklerini ağırlığıyla birlikte yazar. Kimse yorum yazmak zorunda değildir; bir gözden geçiren hiçbir sorun bulmayabilir.
2. 2Karara bağlanıyor · Gözden geçirmeyi yürüten kişi her yorumu bir kararla kapatır. Red ve şartlı kabul için gerekçe zorunludur.
3. 3Düzeltme bekliyor · Kabul edilen maddeler doküman üzerinde işlenir, işlenen madde “işlendi” olarak işaretlenir.
4. 4Son onayda · Davet edilen herkes onaylar. Bu turda biri “yeni yorumum var” derse süreç karara bağlamaya döner ve tur sayacı artar.
5. 5Yayına hazır · Onaylar tamamlanır, sayfa yayınlanabilir hâle gelir.

Yorum ağırlıkları ve kararlar

• Ağırlık: Kritik, Majör, Minör, Editoryal. Liste ağırlığa göre sıralanır, kritikler üstte kalır.
• Karar: Kabul, Şartlı kabul, Red, Yinelenen, Sonraki sürüme.
• Ağırlık ve karar seçenekleri sabittir; pano başına değişmez. Değişseydi panolar arası karşılaştırma ve denetim raporu anlamını yitirirdi.
• Yorumlar tura bağlıdır: 2. turun yorumları 1. turunkilerle karışmaz.

Katılımcılar

• Katılımcı olarak kişi ya da grup seçilir. Grup seçildiğinde üyeleri gözden geçirme başlarken tek tek katılımcıya dönüşür: sonradan gruptan çıkan biri, kimin onaylaması gerektiğini geriye dönük değiştirmez.
• “Onayı zorunlu” işaretlenen kişiler yorum toplamanın kapanmasını bağlar. Son onayda ise davet edilen herkesin sözü vardır.
• Yanıt vermeyen biri süreci kilitliyorsa yürüten kişi “onayını bekleme” diyerek onu geçebilir; bu da rapora yazılır.
• Panoya erişimi olmayan bir kişi katılımcı listesinden sessizce elenir.

Yayın kilidi

Süren bir gözden geçirmesi olan sayfa yayınlanamaz. Kilidi doğuran şey gözden geçirmenin kendisidir; pano genelinde “her sayfa gözden geçirmeden geçsin” diye bir anahtar yoktur. Her sayfa bu süreci hak etmez ve zorunlu tutmak süreci törene çevirir. Gözden geçirme tamamlandığında sayfa editöründeki “Yayınla” düğmesi açılır.

Denetim raporu

Her gözden geçirmenin tek sayfalık bir raporu vardır ve PDF olarak indirilebilir. Rapor, denetimin aradığı soruyu cevaplar: kim katıldı, kim kaç yorum yazdı, kim hiç açmadı, yorumlar hangi ağırlıkta geldi, hangi kararla kapandı, red ve şartlı kabul kararlarının gerekçesi neydi, hangi sürüm onaylandı.