Tabloyla toplu çalışmak
Yüzlerce görevi dışa aktar, Excel’de düzenle, güncelleyerek geri yükle.
Bazı işler arayüzde tek tek yapılmaz: iki yüz görevin son tarihini kaydırmak, bir alanı toplu doldurmak ya da başka bir sistemden taşınan bir listeyi içeri almak. İki yol vardır ve hangisini seçeceğiniz kaç alana dokunacağınıza bağlıdır.
Hangi yol
| Durum | Yol |
|---|---|
| Tek bir alanı bir grup görevde değiştireceksiniz | Liste görünümünde seçip toplu düzenleme. Dosyaya hiç çıkmadan yapılır. |
| Çok alanı, satır satır farklı değerlerle değiştireceksiniz | Dışa aktar, tabloda düzenle, "var olanları güncelle" ile geri yükle. |
| Başka bir sistemden liste getiriyorsunuz | Excel dosyasını içe aktar; sütunlar sunucuda eşlenir. |
Dışa aktar, düzenle, geri yükle
- 1Liste görünümünde çalışacağın kümeyi filtrele. Dosyaya tam olarak ekrandaki sonuç kümesi çıkar.
- 2Excel olarak dışa aktar. Çıktı ekrandaki kolonlarla sınırlı değildir: görevin TÜM alanları dosyaya girer, açıklama ve özel alanlar dahil.
- 3Tabloda düzenle. Görev kimliği sütununa DOKUNMA: geri yüklemede eşleşmeyi o sağlar.
- 4İçe aktarma ekranından dosyayı yükle. Önizlemede tüm satırlar listelenir.
- 5"Var olan kayıtları güncelle" kutusunu işaretle. İşaretlemezsen kimliği eşleşen satırlar "zaten var" diye atlanır ve hiçbir şey değişmez.
- 6Almak istemediğin satırların kutusunu kaldır, sonra içe aktar.
- 7Sonuç ekranını oku: kaç görev oluştu, kaçı güncellendi, kaç satır atlandı ve hangi değerlerin karşılığı bulunamadı.
Güncelleme güçlü ama dikkat ister: dosyada eski kalmış tek bir hücre, o görevde aradan geçen başka bir değişikliği sessizce ezebilir. Dosyayı dışa aktardıktan sonra ekip o görevlerde çalışmaya devam ettiyse, geri yüklemeden önce yeniden dışa aktarıp taze bir dosyayla çalışmak daha güvenlidir.
Bir içe aktarmada en fazla 500 satır işlenir. Alan doldurma kuralları burada da geçerlidir: yetkiniz olmayan bir bölümün alanını dosyayla doldurmak da reddedilir.
İlgili sayfalar: İçe & dışa aktarma, Arama & filtreler, Panolar & sprintler.