Bir bölümü yalnız sorumlusu doldursun
Gözden geçirme bilgilerini o görevin gözden geçireni, yalnız iş inceleme aşamasındayken doldursun.
Kalite kaydı tutan ekiplerin en sık sorduğu şey budur: bir görevde herkesin doldurabildiği alanlar var, ama bazı alanları yalnız belirli bir kişi doldurmalı ve yalnız belirli bir aşamada. "Gözden geçirme sonucunu o işin gözden geçireni yazsın, iş İnceleniyor durumundan çıkınca kilitlensin" gibi. Bu senaryo dört ayarı birbirine bağlar.
Ne elde edeceksiniz
- Görev formunda "Gözden geçirme" adlı katlanabilir bir bölüm
- Bölümü yalnız o görevin Gözden geçireni doldurabilir; başkası denerse istek sunucuda reddedilir
- Bölüm yalnız iş "İnceleniyor" durumundayken açık, öncesinde ve sonrasında kilitli
- İş İncelemeye taşındığında görev kendiliğinden gözden geçirene atanır ve o kişi bildirim alır
Adımlar
- 1Pano Ayarları > Özel Alanlar altında Kişi tipinde bir alan aç: "Gözden geçiren". Alan ayarlarında "Bu alandaki kişi görevi izlesin" anahtarını AÇ - böylece gözden geçiren durum ve son tarih bildirimlerini de alır.
- 2Aynı ekranda gözden geçirme sonucunu tutacak alanları oluştur: örneğin "Gözden geçirme kararı" (Seçim: Uygun, Şartlı, Uygun değil) ve "Gözden geçirme notu" (çok satırlı Metin).
- 3Aynı sekmenin Alan grupları bölümünde "Yeni grup" ile "Gözden geçirme" adlı bir grup oluştur ve iki alanı bu gruba taşı.
- 4Grubun "Bu bölümü kim doldurabilir" kuralını "Kişi alanındaki kişi" yap ve alan olarak "Gözden geçiren"i seç.
- 5Aynı gruba durum şartı ekle ("Yalnız şu durumlardan birindeyken düzenlenebilir"): "İnceleniyor". Gerekirse birden çok durum seçebilirsin. Şart eklenir, yerine geçmez: kural artık "gözden geçiren VE iş İnceleniyor durumundayken" diye okunur.
- 6Pano Ayarları > İş Akışı altında "İnceleniyor" statüsünü aç, "Bu duruma geçilince otomatik ata" kuralını "Bir kişi alanındaki kişiye ata > Gözden geçiren" olarak ayarla.
- 7İstersen Pano Ayarları > Geçişler’de "İnceleniyor" statüsünden çıkan geçişe "Ya da kişi tipi bir özel alan" şartıyla "Gözden geçiren"i ver: geçişi o an alana yazılı kişi yapabilir. Başka yollardan çıkışı da kapatmak için "Yalnızca aşağıda tanımlı geçişlere izin ver"i aç.
Pano yöneticisi bu kuraldan MUAF DEĞİLDİR ve bu bilinçlidir. Muaf olsaydı kural "yöneticiler hariç herkese kapalı" anlamına gelir, kalite kaydında "bu alanı kim doldurdu" sorusunu bulanıklaştırırdı. Yöneticinin yolu alanı doğrudan doldurmak değil, kuralı değiştirmektir; kural değişikliği de denetim kaydına düşer.
Kural sunucuda uygulanır. Arayüzdeki kilit süs değil: yetkisi olmayan birinin isteği API üzerinden de, toplu içe aktarmayla da reddedilir. Bölümü dolduracak kişi bölümün başlığında görünür, yani "bu benden mi bekleniyor" sorusu ekranda cevaplanır.
İlgili sayfalar: İş akışları & özel alanlar, Roller & izinler, Bildirimler & Gelen Kutusu.