Panolar & sprintler

Her pano bir çalışma alanıdır. Sekmeler pano türüne göre otomatik ayarlanır: üst çubukta günlük akışın sekmeleri durur (Kanban panolarda [Liste][Kanban], Scrum panolarda [Liste][Backlog][Sprint]), seyrek kullanılan görünümler "Daha fazla" menüsündedir: [Takvim][Zaman Çizelgesi][Sürümler], Scrum panolarda ayrıca [Planlama]. Menüdeki bir görünümü açtığınızda o sekme üst çubukta da görünür, hangi ekranda olduğunuz kaybolmaz. Üst çubuktaki pano adına tıklamak Liste görünümüne döndürür.

Görünümler

• Kanban: sürükle-bırak kolonlar; kolonun WIP limiti doluysa oraya kart taşınamaz ve yeni görev açılamaz, önce başka bir kartı ilerletmen istenir. Her kolon için üç sıralama modundan biri seçilir: "yeniden eskiye" en son işlem gören kartı öne alır, "eskiden yeniye" bunun tersidir, "manuel" modda kartı kolon içinde sürükleyip bıraktığınız sıra kalıcı olarak saklanır. Kolonlar kaydırdıkça kendiliğinden yüklenir, büyük panolarda tüm kartlar tek seferde inmez. Görev detayını kapattığında son açtığın kart vurgulu kalır, ekran dışındaysa görünür alana kayar; Sprint görünümünde de böyledir
• Backlog: görevleri sürükleyerek backlog ile sprintler arasında taşı, sprinti buradan başlat; kolon seçici ve "Yeni Sprint" görünümün en üstündedir. Toplu değişiklik liste görünümünden yapılır. Satırlar liste görünümüyle aynı kolon tanımlarını kullanır: sütun başlıkları ve kolon seçici vardır, özel alanlar da kolon olarak eklenebilir; backlog’un kolon tercihi liste görünümünden ayrı saklanır. Görevi sprinte almak ya da sprintten çıkarmak "Sprint yönetimi (oluştur, başlat, tamamla, sil)" yetkisini ister; yetkisi olmayan kullanıcıda satırlar sürüklenmez
• Sprint: aktif sprintteki işleri statü kolonlarında takip et
• Planlama (yalnız Scrum): kişi bazlı sprint takvimi. Dikeyde sprint ekibi, yatayda sprint günleri; her işin barı kişinin satırında başlangıçtan bitişe uzanır. Ayrıntısı aşağıda, "Sprint planlama ve kapasite" başlığında
• Liste: kolonları özelleştirilebilir, sıralanabilir tablo görünümü. Sayfa başına 25, 50 ya da 100 satır gösterilir ve yalnız görüntülenen sayfa sunucudan çekilir; arama ile filtreler yine panonun tamamında çalışır. Kolonlar elle yeniden boyutlandırılabilir; tarih, sürüm, kişi ve yorum sayısı kolonları dahil kolon başlığından süzülür (ayrıntısı Arama & filtreler sayfasında)
• Takvim: görevleri ay, hafta ya da gün görünümünde gör. Varsayılan olarak bitiş tarihine bakar; Pano Ayarları > Genel > Takvim tarih kaynağı’ndan panonun kendi tarih tipi özel alanlarından biri (istersen başlangıç ve bitiş çifti) kaynak seçilebilir; zaman çizelgesi ve Planlama da aynı kaynağı izler. İş takviminde tanımlı resmi tatiller vurgulanıp adıyla görünür
• Zaman çizelgesi: tarihi olan görevleri tarih aralığıyla Gantt benzeri gör; renk önceliğe, öncelik yoksa iş tipine göre gelir. Takvimle aynı tarih kaynağını izler, hafta sonları ve resmi tatiller gölgelenir. "PDF indir" görünen görevleri durum, öncelik ve kişi dağılımıyla birlikte rapor olarak indirir
• Haftanın Pazartesi mi Pazar mı başlayacağı Ayarlar > Tercihler’den seçilir; takvim ve zaman çizelgesi ikisi de bu tercihi izler

app.themyway.app/boards/platform

app.themyway.app/boards/platform/calendar

Pano kodu

Çalışma alanı ayarlarında bir pano kodu kataloğu tutulur (Ayarlar > Pano Kodları). Kod bir proje ya da bütçe kaleminin kurum içindeki resmi numarasıdır: 12-P25001 · "Platform Projesi" gibi. Yeni pano açarken bu listeden bir kod seçilebilir, seçilirse panonun adının önüne eklenir. Aynı kod iki panoya birden verilemez; bir panonun kodu sonradan Pano Ayarları > Genel’den değiştirilir ya da kaldırılır.

• Her kod isteğe bağlı bir açıklama ve önceden tanımlanmış bir listeden seçilen bir tür taşıyabilir; türler aynı sekmede yönetilir
• Bir kodun "Pano adının önünde göster" kutusu kapatılabilir: kod yine o panoda kullanımda sayılır, yalnız ekranda gösterilmez
• Katalogda bir kodun karşısındaki "kullanımda" etiketi, kodu taşıyan panonun adını gösterir
• Kod hem ⌘K global aramasında hem sol menüdeki pano arama kutusunda eşleşir

app.themyway.app/settings/board-codes

Görev numaraları

Görev numaralarının önündeki kısa kod (PLT-142’deki PLT) ve hane sayısı Pano Ayarları > Genel’den değiştirilir. Değişiklik var olan görevleri yeniden numaralamaz: eski görevler numaralarını korur, yalnız yeni görevler yeni kodu alır ve numara kaldığı yerden devam eder. Silinen bir görevin numarası da bir daha kullanılmaz, böylece eski bir bağlantı ya da commit mesajı başka bir işi göstermez.

Panoları klasörlere ayırmak

Pano satırındaki menüden bir klasöre taşırsınız; kenar çubuğu panoları o başlıkların altında toplar, başlıklar açılıp kapanır. Klasörler yeniden adlandırılabilir ve sürükleyerek sıralanabilir. Klasör SİZE aittir: aynı panoya bakan iş arkadaşınız onu kendi düzeninde bambaşka bir klasörde tutabilir, kimse kimsenin kenar çubuğunu değiştirmez. Klasör kullanmıyorsanız liste düz görünmeye devam eder.

Panolar sayfası ve arşivleme

Sol menüdeki "Panolar" bölümü erişebildiğiniz tüm panoları tek ekranda toplar: Aktif ve Arşiv sekmeleri, arama, tipe göre filtre, ayrıca pano tipi, üye sayısı ve GitLab bağlantı durumu kolonları. Satıra tıklamak panoyu açar, yanındaki düğme doğrudan ayarlarına gider. Çalışma alanı yöneticisi aynı sayfadan yeni pano açabilir; pano oluşturma yalnız yöneticiye açıktır ve bu kısıt sunucu tarafında da uygulanır. Liste sunucuda filtrelenip sayfalanır, yani yüzlerce panolu bir kurulumda da tek seferde her şeyi taramaz. Sol menüdeki ve bu sayfadaki pano adları gerçek bağlantıdır: sağ tıkla, orta tuşla ya da Ctrl/Cmd ile tıklayınca pano yeni sekmede açılır.

app.themyway.app/boards

İş takvimi

Her panonun kendi iş takvimi vardır (Pano Ayarları > Genel > İş takvimi): mesai başlangıç ve bitiş saati, isteğe bağlı bir öğle arası ve resmi tatil listesi. Tatiller elle girilebilir ya da ülke ve yıl seçilip tek tıkla dışarıdan getirilebilir; liste 40 ülkeyi kapsar. Dış servise erişilemezse elle giriş çalışmaya devam eder ve var olan tatil etiketleriniz otomatik getirmeyle ezilmez.

• Elle eklenen bir tatile saat aralığı verilerek yarım gün tanımlanabilir (ör. 09:00-13:30). Ülkeden getirilen resmi tatiller her zaman tam gündür; yarım gün yalnız şirket kararlarınız içindir
• Öğle arası tanımlanırsa hem iş saati hem iş günü hesabında günlük mesai kapasitesinden düşülür
• Takvim ve zaman çizelgesi görünümleri tatilleri gösterir; formül alanındaki iş günü ve iş saati hesapları da aynı takvimi okur

app.themyway.app/boards/platform/settings/general

Toplu işlemler

Liste görünümünde birden çok görev seçip tek seferde değiştirebilirsiniz: statü, atanan, öncelik, iş tipi, düzeltme ve etkilenen sürüm, sprint, etiket ekleme ve kaldırma, ayrıca seçim, kişi ve onay kutusu tipindeki özel alanlar. Sürüm alanlarında görev ekranındaki seçicinin aynısı açılır (yeniden eskiye sıralı, liste uzayınca arama kutusu, çoklu seçim) ve uygulama biçimi seçilir: "Ekle" seçilen sürümleri görevlerin mevcut sürümlerine ekler, "Kaldır" yalnız seçilenleri çıkarır, "Değiştir" görevlerin tüm sürümlerini seçilenlerle değiştirir; "Sürüm yok (temizle)" alanı boşaltır. Seçici "Ekle" seçili açılır; v1.62.0 öncesinde toplu sürüm atama görevlerin mevcut sürümlerini siliyordu. Seçili görevler toplu olarak silinebilir de (Görev silme yetkisi gerekir). Seçim en çok 100 görev olabilir. Başlıktaki "Tümünü seç" kutusu yalnız ekranda görünen sayfayı seçer; başka sayfaya geçince seçim korunur ve oradaki satırlar da eklenebilir. Sınıra gelinince fazlası eklenmez, "Tek seferde en fazla 100 görev seçilebilir" uyarısı çıkar. Filtre ya da arama değişince seçim temizlenir; başlıktaki kutunun işaretini kaldırmak da tüm seçimi bırakır. v1.65.0 öncesinde "Tümünü seç" süzülmüş listenin tamamını seçiyor, 100’ü aşan seçimde toplu işlem (silme dahil) hata veriyordu. Toplu işlem tekil düzenlemeyle aynı yetkiyi arar, yani listeden yapmak bir kestirme yol değildir: sprint değiştirmek de tek görevde olduğu gibi "Sprint yönetimi" yetkisini ister.

Yeni panoyu var olan bir panonun ayarlarıyla kur

Pano oluştururken "Ayarları başka bir panodan al" deyip bir pano seçersen, o panonun çalışma düzeni yeni panoya kurulur. Ekibinin düzenini bir kez ayarlar, her yeni panoda baştan kurmaktan kurtulursun.

• Kopyalanır: iş akışı (statüler, renkleri, açıklamaları, WIP limitleri, otomatik atama ve düzenleme kilidi; geçişler ve rol, kişi ya da kişi alanı şartları; "Yalnızca aşağıda tanımlı geçişlere izin ver" ayarı; yeni görev başlangıç durumları), özel alanlar ve alan grupları, iş tipleri, etiketler, roller, görev ekranı düzeni ve sabit alan ayarları, başlık şablonu, takvim tarih kaynağı, iş takvimi, alt görev kuralları, hızlı görev ekleme kutusu, açıklamanın şablona uyma zorunluluğu ve hızlı komut satırlarını koruma ayarı
• Görev şablonları varsayılan olarak gelir; üyeler gelmez. İkisi de kutucukla seçilir: üyeleri istemeden taşımak panoya sessizce erişim vermek olurdu
• Üyeler kopyalanmıyorsa belirli bir kişiye bağlı kurallar yeni panoda anlamını yitirir. Pencere bunları önceden listeler: belirli kişiye atama kuralı düşecek statüler ve kişi şartı eksik kopyalanacak geçişlerin sayısı. Korumak için "Üyeleri ve rollerini de kopyala" kutusunu işaretleyin
• Kopyalanmaz: görevler, sprintler, sürümler, yorumlar ve GitLab bağlantısı
• Yeni pano kendi kısa kodunu alır, görev numaraları karışmaz
• Kaynak bir doküman alanıysa sayfa şablonları, doküman kod serileri (numaralar 1’den başlar), roller ve yayın kuralı kopyalanır

Sprint yaşam döngüsü

1. 1Sprint oluştur (planlanan durumda); hedef, başlangıç ve bitiş tarihi ver.
2. 2Backlog’tan görevleri sprinte taşı (görevi sprinte almak ya da çıkarmak "Sprint yönetimi" yetkisini ister; yeni görev açarken sprint seçmek istemez); Sprint > Kapasite’den ekibi, kişi başına kapasiteyi ve izinleri gir, Planlama sekmesinde yükü kontrol et.
3. 3Sprinti başlat. Bir panoda aynı anda tek aktif sprint olabilir.
4. 4Çalışma sırasında burndown ve kalan iş otomatik güncellenir.
5. 5Sprinti tamamla; biten olmayan işleri backlog’a, sonraki sprinte ya da seçili bir sprinte taşı.
6. 6Tamamlanan sprintin retrospektifini yaz: Start, Stop ve Continue notları ile bir göreve bağlanabilen aksiyon maddeleri. Retro yalnız tamamlanmış sprintte düzenlenir.

Sprint planlama ve kapasite

Sprintin kapasite planı sprintle birlikte kaydedilir (Sprint > Kapasite): sprintte kimlerin çalışacağı, varsayılan günlük kapasite (puan/gün), gerekirse kişiye özel günlük kapasite ve her kişinin izinli günleri. Plan pencereyi kapatınca kaybolmaz; Planlama sekmesi, İş Yükü Dağılımı kartı ve kapasite hesapları aynı kaydı okur.

• Satırlar sprint ekibinden gelir. Kendisine hiç iş atanmamış bir ekip üyesi de satır alır: boştaki kapasite ancak böyle görünür. Kimseye atanmamış işler ayrı bir "Atanmamış" satırında toplanır
• Üstteki kartlar: ekip, iş günü, kişi-gün, normalize kapasite, kapasite kaybı, toplam puan, kalan puan ve atanmamış iş. Ekip kapasitesinin üstünde iş planlandığında değerler kırmızıyla vurgulanır
• İzinli günler kişinin kendi satırında taralı zeminle işaretlenir. Hafta sonuna ya da resmi tatile denk gelen izin kapasiteden iki kez düşmez
• Resmi tatiller panonun iş takviminden gelir. Hafta sonları varsayılan olarak gizlidir, istenirse gösterilir
• Barlar panonun takvim tarih kaynağından çizilir: kaynak özel alansa takvim için seçilen başlangıç ve bitiş alanları okunur, başlangıç alanı boş olan iş takvime yerleşmez
• Bir barı yatay sürüklemek tarihleri okunduğu yere yazar: özel alan modunda takvim için seçilen iki alanı günceller, saat tutan bir alanda saat korunur ve yalnız gün değişir. Başka bir kişinin satırına bırakmak atananı değiştirir. Hazır tarihleri değiştirmek "Sabit alanları düzenleme", kendi tanımladığın tarih alanlarını değiştirmek "Görev düzenleme (alanlar, ekler, bağlantılar)" yetkisi ve alan bir gruptaysa grubun "Bu bölümü kim doldurabilir" kuralı, kişi değiştirmek "Görev atama" yetkisi ister; yetkisi olmayan kullanıcıda bar sürüklenmez
• İsteğe bağlı bir "rolling sprint" seçilirse önceki sprintten devreden işler soluk ve italik gösterilir; takvimde işaretlenecek kritik statüler de seçilebilir
• Kapasite ve kalan iş Story Point ile hesaplanır. Puanı girilmemiş işler hesaba sıfır olarak girer, bu yüzden İş Yükü Dağılımı kartı onları ayrıca sayar. Alt görevli işlerde puanın hangi seviyede sayılacağını panonun alt görev kuralı belirler (aşağıda, "Alt görev kuralları")

app.themyway.app/boards/platform/planning

Bir görevin içinde neler var

• Alt görevler: bir işi parçalara böl, alt görev de kendi altına görev alabilir. Panoda zorunlu alan varsa alt görev tam oluşturma ekranıyla açılır
• İlişkiler: görevi başka bir göreve, bir dokümana ya da bir diyagrama bağla (engelliyor, engelleniyor, ilgili, kopya). "Engelleniyor" ayrı bir kayıt değil, "engelliyor" bağının ters yönüdür: A, B’yi engelliyorsa B’de A kendiliğinden "engelleniyor" görünür ve bağ hangi uçtan silinirse ikisinden de düşer. Halka kuran bir engelleme zinciri reddedilir - halka kapanırsa hiçbir iş başlayamaz. Bağlantı seçicide doküman sonuçlarının yanında hangi panoda olduğu yazar
• Dosyalar: görüntü, video (MP4 ya da WebM, görev ekranında oynatılır), PDF, Word, Excel, metin/CSV, Markdown, ZIP, draw.io, SVG ve HTML dosyalarını göreve ya da yoruma ekle (SVG, HTML ve draw.io güvenlik için her zaman indirilecek dosya olarak sunulur, sayfada açılmaz); ek listesine sürükleyip bırakmak ya da yorum kutusuna yapıştırmak da yeterli
• Geçmiş: hangi alanı kimin ne zaman değiştirdiği satır satır tutulur (İzleyenler listesindeki değişiklikler hariç) - "bu görev neden bekliyor" sorusunun cevabı burada. Bağlantı ekleme ve kaldırma (iki uçtaki görevde de), göreve ek ekleme ve silme, alt görev ekleme, çıkarma ve silme (üst görevin geçmişinde), iş tipi ile düzeltme ve etkilenen sürüm değişiklikleri de aynı listede durur; tip ve sürümler adıyla görünür. Yoruma eklenen dosyalar ayrı satır olmaz, yorumla birlikte okunur. Yorum yazma, düzenleme ve silme olayları da aynı zaman çizelgesinde durur, yani alan değişiklikleriyle tartışmayı iki sekme arasında gidip gelerek birleştirmeniz gerekmez. Silinen yorumun izi kalır: geçmiş, sonradan yeniden yazılamayan bir kayıttır
• Durum: statüyü listeden seçebilir ya da yanındaki iki ok düğmesiyle iş akışındaki bir sonraki veya bir önceki adıma tek tıkla geçebilirsin. Yetkin olmayan bir geçişi denersen bunu söyleyen bir bildirim çıkar
• Bahsetme: yorumda @kişi ya da @grup yaz, ilgili kişiler bildirim alsın. @ sonrasında ad, soyad, kullanıcı adı ya da e-postayla, Türkçe harflerle de aranır (@Çağ, @İsm); büyük-küçük harf ve aksan farkı gözetilmez

Açıklamada hızlı komutlar

Görev açıklamasında satır başına / ile başlayan bir komut yazarak alanları klavyeden ayarlayabilirsin: /label ~frontend, /assignee @ali-veli, /status ~"In Progress". / yazınca komut listesi açılır; ~ ve @ sonrasında panonun etiketleri, durumları, sprintleri ve kişileri önerilir. Kaydetmeden önce önizleme her satırın neyi değiştireceğini gösterir. Hatalı bir satır varsa hiçbir komut uygulanmaz ve kayıt düğmesi kilitlenir. Komutlar görev açarken de, var olan görevi düzenlerken de çalışır.

• Komutlar normal düzenlemeyle aynı yetkiye ve iş akışı geçiş kurallarına tabidir. Var olan görevde açıklamayı değiştirmek "Görev düzenleme" ister; tablodaki yetki bunun üstüne aranır, görev kilitli bir statüdeyse "Kilitli statüdeki görevi düzenleme" de gerekir. Yeni görev açarken "Görev oluşturma" yetkisi yeter; /status yine yalnız izin verilen başlangıç durumlarını kabul eder
• Komut yalnız satır başında sayılır. Kod bloğundaki, dört boşlukla girintili ya da > ile alıntılanan satırlar metin kalır; tanınmayan bir /kelime (örneğin bir dosya yolu) olduğu gibi kalır
• Ad ve değer eşleşmesi büyük-küçük harfe duyarsızdır. Aynı alana birden çok komut yazılırsa sonuncusu geçerlidir, önizleme öncekileri işaretler
• /field: alan adıyla ya da anahtarıyla bulunur. Sayıda virgüllü ondalık kabul edilir ve alanın sınırları uygulanır; onay kutusu evet/hayır, yes/no, true/false, 1/0, on/off alır; kişi alanı @ ile yazılır
• Uygulanan satırlar kayıtta açıklamadan çıkarılır. Pano Ayarları > Genel’de "Hızlı komut satırlarını açıklamada koru" açıksa satırlar metinde kalır ve yalnız yeni eklenen satırlar çalışır (varsayılan kapalı)
• Görev geçmişinde "hızlı komut kullandı" satırı, denetim kaydında "Görevde hızlı komut uygulandı" olayı oluşur. İçe aktarılan açıklamadaki komut satırları çalışmaz, metin olarak kalır

Alt görev kuralları

Üst görev ile alt görevleri arasındaki kurallar Pano Ayarları > Görev Ekranı > Alt görev kuralları’nda seçilir ve seçim anında kaydedilir. Değiştirmek "Pano yapılandırması: alan, iş tipi, sürüm, şablon, takvim" yetkisini ister. Doküman alanında bu bölüm yoktur.

• Kural statünün adına değil kategorisine bakar: üst görev Tamamlandı kategorisindeki bir statüye girerken devreye girer, Tamamlandı kategorisindeki iki statü arasındaki geçiş kurala takılmaz. Yalnız doğrudan alt görevlere bakılır
• "Uyar ve onay iste" otomasyonu durdurmaz: GitLab’dan gelen bir taşımayı onaylayacak kimse olmadığı için uyarı yalnız ekrandaki kullanıcıya çıkar
• Toplu durum değişikliğinde de aynı kural geçerlidir. Seçimde üst görev ile alt görevleri birlikteyse alt görevler önce işlenir, böylece "Engelle" seçimin kendisini reddetmez
• Öneri, üst görevi Tamamlandı kategorisindeki ilk statüye taşır. "Yalnızca aşağıda tanımlı geçişlere izin ver" açıksa üst görevin bulunduğu statüden tanımlı bir geçişle ulaşılabilen statü aranır; böyle bir geçiş yoksa öneri yalnız bilgi olarak gösterilir ve görev elle taşınır
• Var olan panolar "Her görev kendi puanıyla" ile çalışmaya devam eder, yani güncellemeden sonra burndown, hız ve kapasite değerleri değişmez. Yeni açılan pano "Yalnız üst görev" ile gelir, alt görev puanı çift sayılmaz. Başka bir panonun ayarlarıyla kurulan pano kaynağın kurallarını alır